Mở một Không gian làm việc chung coworking space cân nhắc yếu tố nào

Trước khi mở một không gian làm việc chung bạn có nhiều vấn đề cần phải cân nhắc để sao cho sau khi thiết lập bạn có thể bao quat được tình hình của từng khu vực, số lượng thành viên phù hợp với diện tích cần cân đối. Làm sao để tránh được tình trạng nguồn tài nguyên bị sử dụng cạn kiệt, phòng để không lãng phí...Tóm lại bạn cần chú ý những vấn đề sau.

1.Không gian làm việc chung của bạn cần có bao nhiều phòng và chức năng của từng phong

Bạn cần cân nhắc vấn đề này đầu tiên trước khi dấn thân vào ngành kinh doanh coworking space này. Chỉ cần bạn có những bước hoạch định cụ thể như văn phòng sẽ cần có những chức năng sau:Khu vực phòng làm việc, khu vực thư giãn, khu vực phòng hội nghị, phòng chờ, phòng tập yoga hay tập gym nếu có....Tùy theo diện tích cho phép và số tiền bạn có thể đầu tư để thu lại lợi nhuận nằm trong khả nâng tính toán thì bạn sẽ có cơ cấu sẵn trong đầu rồi.

2.Xem xét tỉ lệ giữa số thành viên và diện tích cho phép

Mỗi một coworking space đềuu có diện tích cố định rồi. Vậy việc của bạn là cân nhấc chia tỉ lệ đều đặn sao cho mỗi văn phòng đều có diện tich phù hợp. Ví dụ như: phòng bếp chiếm bao nhiều m2, phòng ăn phòng hội nghị, phòng họp...tất cả đều phải có cái sườn sẵn rồi. nếu bạn có thuê thiết kế riêng thì đây vẫn la vấn đề của bạn. Kiến trúc sư sẽ hương dẫn và cân đối lại theo ý tưởng của chủ nhân mà thôi. Còn phần mong muốn thì nhất định là bạn phải là người suy nghĩ cân nhăc sao cho phù hợp với yêu cầu và mục đích cho thuê mà bạn hướng tới.

>>>công cụ hỗ trợ trong không gian làm việc chung 

3.Quy hoạch lại không gian làm việc chung

Khi bạn lập kế hoạch về kích thước của không gian coworking của bạn, hãy nghĩ về loại không gian bạn muốn tạo. Nó sẽ tập trung hơn vào công việc riêng tư, công việc hợp tác hoặc kết hợp? Nếu công việc riêng tư là mục tiêu, bạn sẽ cần thiết kế một không gian nhỏ gọn và kín đáo ở một góc nào đó riêng tư thuận tiện cho những thành viên có yêu cầu này. Tuy nhiên, nếu mục tiêu là hợp tác, bạn cần nhiều khu vực chung hơn, nơi lượng không gian trên mỗi người có xu hướng tăng lên. Lúc này không gian chung sẽ rộng hơn và thoáng hơn

Cuối cung là việc bạn bố trí một hệ thống làm việc chuyên nghiệp xuyên suốt quá trình như : marketing thế nào, ở đâu, ai quản lý không gian được sử dụng coworking space, ai nhận đặt chỗ , tiếp khách....để cuối mỗi kỳ bạn sẽ là người được báo cáo đầy đủ nhất, chi tiết nhất về tình trạng sủ dụng không gian làm việc chung như thế nào.

Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì hãy liên lạc với công ty chúng tôi

4.Đơn vị thiết kế coworking space đẹp ở Hà Nội
Công ty kiến trúc – nội thất VIETNAMARCH

VPTK: 61 Nguyễn Xiển, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Tel: 04.6681.2328 – Hotline: 0918.248.297 (24/7)

Website: vietnamarch.com.vn

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Lịch làm việc: 8h30 – 17h30 từ T2 – T6, 8h30 – 12h30 T7